De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) is een belangrijk instrument voor woningeigenaren die hun woning verduurzamen. Deze subsidie is bedoeld om de kosten te verlagen van investeringen in duurzame energie en isolatiemaatregelen. In dit artikel wordt de aanvraagprocedure van de ISDE subsidie voor particulieren gedetailleerd besproken, met nadruk op de voorwaarden, vereisten en aanbevolen stappen om de subsidie succesvol aan te vragen.
Wat is de ISDE subsidie en waarvoor is het bedoeld?
De ISDE subsidie is een landelijke regeling die door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt uitgevoerd. Het doel van deze subsidie is om woningeigenaren en zakelijke partijen te stimuleren om hun woning of kantoorgebouw te verduurzamen. De subsidie kan worden gebruikt voor een aantal specifieke maatregelen, waaronder:
- Zonneboilers
- (Hybride) warmtepompen
- Isolatiemaatregelen zoals gevel-, dak-, vloer-, spouwmuur- en hoogrendementsglas
De hoogte van de subsidie hangt af van het type maatregel, het aantal maatregelen dat tegelijk wordt aangevraagd, en of de maatregelen aan de vereisten voldoen. Zo is bijvoorbeeld het aanvragen van meerdere isolatiemaatregelen vaak gunstig, omdat dit leidt tot een verdubbeling van de subsidie per vierkante meter.
Let wel op dat niet alle maatregelen met elkaar kunnen worden gecombineerd. Een voorbeeld is de combinatie van dakisolatie en zolderisolatie, wat volgens de voorwaarden niet is toegestaan. Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de aangeschafte maatregel op de meldcodelijst staat. Zo niet, dan dient er bij de aanvraag een gedetailleerde productbeschrijving te worden opgenomen om aan te tonen dat de maatregel aan de eisen voldoet.
Voorwaarden om in aanmerking te komen voor de ISDE subsidie
Er zijn een aantal voorwaarden die moeten worden voldaan om in aanmerking te komen voor de ISDE subsidie. Deze voorwaarden gelden voor zowel particuliere woningeigenaren als zakelijke partijen.
1. De koopwoning moet als hoofdverblijf dienen
De woning waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, moet het hoofdverblijf zijn van de eigenaar. Dit betekent dat de eigenaar minstens 8 maanden per jaar in de woning woont.
2. De investering moet zijn uitgevoerd voordat de subsidie wordt aangevraagd
Voor de ISDE subsidie is het verplicht dat de maatregel al is geïnstalleerd en in gebruik is genomen voordat de aanvraag wordt ingediend. Dit geldt zowel voor duurzame energie-apparatuur als voor isolatiemaatregelen. De investering moet dus eerst worden uitgevoerd, en daarna pas kan de aanvraag worden gedaan.
3. De aanvraag moet binnen 24 maanden worden ingediend
De subsidie aanvraag dient uiterlijk binnen 24 maanden na de koopovereenkomst te worden ingediend. Anders vervalt de subsidie. Dit is een belangrijke termijn die goed in de gaten moet worden gehouden.
4. Het apparaat of de maatregel moet nieuw zijn aangeschaft
Alle aangeschafte maatregelen of apparaten moeten nieuw zijn en bij aanvraag in gebruik zijn genomen. Bovendien moet het eigenaar in het bezit zijn van een geldig betaalbewijs en een bewijs van aanschaf, zoals een getekende offerte of e-mailbevestiging.
5. De maatregel mag niet binnen een jaar worden verwijderd
Nadat de subsidie is uitbetaald, mag het apparaat of de maatregel niet binnen een jaar worden verwijderd of niet langer gebruikt worden. Dit geldt voor alle maatregelen en is een belangrijke voorwaarde om aan te voldoen.
6. De maatregel moet in Nederland zijn geïnstalleerd
De installatie moet in Nederland plaatsvinden. Er is geen mogelijkheid om maatregelen of apparaten die in het buitenland zijn geïnstalleerd, aan te vragen voor de ISDE subsidie.
De aanvraagprocedure voor de ISDE subsidie
De aanvraag voor de ISDE subsidie kan op twee manieren worden ingediend: via de overheid (RVO) of via een gemachtigde partij. Het aanvraagproces bestaat uit een aantal stappen die zorgvuldig moeten worden gevolgd om afwijzing van de aanvraag te voorkomen.
1. Kies een maatregel die op de meldcodelijst staat
Voor de meeste maatregelen is het verplicht dat deze op de meldcodelijst van de RVO staan. Als dat niet het geval is, dient er een gedetailleerde productbeschrijving bij de aanvraag te worden opgenomen. De installateur kan hierbij ondersteuning bieden door ervoor te zorgen dat de meldcode op de offerte en factuur is verwerkt.
2. Bereid de benodigde documenten voor
Voor een correcte aanvraag zijn een aantal documenten nodig. Deze moeten digitaal worden ingezonden via het RVO-portal. De belangrijkste documenten zijn:
- Bewijs van aanschaf (bijvoorbeeld getekende offerte of e-mailbevestiging)
- Betaalbewijs (zoals een bankafschrift)
- Factuur die aan bepaalde eisen voldoet
- Foto’s van de installatie (bij isolatiemaatregelen)
- Installatiebewijs (bijvoorbeeld een installatiecertificaat of een melding van de installateur)
Het is belangrijk om te controleren of de factuur aan alle eisen voldoet. Zo moet het bedrag op de factuur hetzelfde zijn als het bedrag dat is betaald, en moet de factuur duidelijk aangeven wat er is geïnstalleerd en wanneer.
3. Maak een account op mijn.rvo.nl
Voor de aanvraag dient een account te worden gemaakt op mijn.rvo.nl. Voor particuliere woningeigenaren is een geldige DigiD nodig, terwijl zakelijke partijen E-Herkenning moeten gebruiken. Het portaal begeleidt de gebruiker stap voor stap door het aanvraagproces, maar het is verplicht om alle documenten digitaal in te zenden.
4. Vul het aanvraagformulier in
Het aanvraagformulier op mijn.rvo.nl moet zorgvuldig worden ingevuld. Hierin worden details verwerkt over de maatregel, de installateur, de kosten en eventuele andere maatregelen die tegelijk zijn aangevraagd. Bij het invullen wordt de hoogte van de subsidie automatisch berekend. Voor ingewikkelde aanvragen met meerdere maatregelen is het mogelijk dat een hoger bedrag voor de aanvraagbegeleiding wordt in rekening gebracht.
5. Controleer of de aanvraag correct is
Het is belangrijk om de aanvraag zorgvuldig te controleren voordat deze wordt ingediend. Een aanvraag die niet goed is voorbereid, kan worden afgekeurd. De RVO is streng in het beoordelen van aanvragen en eist dat alle documenten compleet en correct zijn. Het is daarom verstandig om eventueel hulp in te huren van een ISDE-specialist of een dienst zoals Simpel Subsidie, die de aanvraag volledig kan uit handen nemen.
6. Wacht op de uitslag
Na het indienen van de aanvraag moet de woningeigenaar wachten op de uitslag. Als de aanvraag goed is beoordeeld, wordt de subsidie uitbetaald. In het geval van een aanvraag die is ingediend door een derde partij, zoals Simpel Subsidie, ontvangt de eigenaar de factuur pas nadat de subsidie is uitbetaald.
Aanvragen via een derde partij
Het is mogelijk om de ISDE subsidie aanvraag via een derde partij te laten verzorgen. Dit kan bijvoorbeeld via een dienst zoals Simpel Subsidie. De voordelen hiervan zijn:
- Minder administratieve last voor de woningeigenaar
- Zorgvuldige voorbereiding van de aanvraag
- Verzekering dat de aanvraag aan alle eisen voldoet
Het nadeel is wel dat er een vergoeding wordt in rekening gebracht. Voor eenvoudige aanvragen is deze vergoeding vanaf € 65 inclusief BTW, op basis van no cure no pay. Dat betekent dat de woningeigenaar pas een factuur ontvangt als de subsidie is uitbetaald. Bij ingewikkelde aanvragen, zoals met meerdere maatregelen of combinaties van isolatie en warmtepompen, kan de vergoeding hoger liggen. Tijdens het invullen van de aanvraag wordt de hoogte van de subsidie en de vergoeding steeds zichtbaar, zodat de woningeigenaar goed kan overleggen over de uitkomst.
Belangrijke tips voor het aanvragen van ISDE subsidie
Om de kans op een goed beoordeelde aanvraag zo hoog mogelijk te houden, zijn er een aantal tips die woningeigenaren kunnen volgen:
- Maak goede afspraken met de installateur: Zorg dat de installateur de meldcode in de offerte en op de factuur verwerkt. Dit voorkomt problemen bij de aanvraag.
- Bewaar alle documenten: Het is belangrijk om het bewijs van aanschaf en het betaalbewijs goed op te slaan. Deze documenten zijn verplicht bij de aanvraag.
- Installeer de maatregel eerst, voordat je de subsidie aanvraagt: De aanvraag mag pas worden gedaan als de maatregel is geïnstalleerd en in gebruik is genomen.
- Maak foto’s tijdens de installatie: Bij isolatiemaatregelen is het verstandig om foto’s te maken van de werkzaamheden. Dit is een aanvullend bewijs dat de maatregel is uitgevoerd.
- Controleer of je in aanmerking komt voor meerdere maatregelen: Het combineren van maatregelen kan gunstig zijn, zoals het aanvragen van meerdere isolatiemaatregelen of een combinatie van isolatie en warmtepomp. Dit leidt vaak tot een verdubbeling van de subsidie.
- Vraag vooraf of de maatregel op de meldcodelijst staat: Dit voorkomt dat er bij de aanvraag extra documenten moeten worden ingezonden.
- Vraag hulp van een ISDE-specialist als je twijfelt: Het is verstandig om bij twijfel hulp in te huren. Dit voorkomt dat de aanvraag foutief wordt ingediend.
Conclusie
De aanvraagprocedure voor de ISDE subsidie is een belangrijk proces dat goed moet worden voorbereid om te zorgen voor een succesvolle uitkomst. Het is essentieel om te weten wat de voorwaarden zijn en hoe de aanvraag moet worden ingediend. Door de aanvraag zorgvuldig voor te bereiden en alle documenten correct in te zenden, is de kans op een goed beoordeelde aanvraag groot. Het is verstandig om rekening te houden met de deadlines en eventueel hulp in te huren als de aanvraag ingewikkeld is. Met de juiste voorbereiding kan de ISDE subsidie een waardevolle bijdrage zijn aan de verduurzamingsinvesteringen van woningeigenaren.