Het Internet Schooldossier (ISD) is een essentieel instrument voor scholen in Nederland bij hun communicatie en administratieve samenwerking met de Inspectie van het Onderwijs. Dit beveiligde digitale platform maakt het mogelijk voor scholen om documenten aan te leveren, meldingen door te geven, vragenlijsten in te vullen en inzicht te krijgen in examenresultaten. Binnen de context van onderwijsinspectie speelt het ISD een centrale rol bij het handhaven van kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. In deze artikel wordt een overzicht gegeven van de functies, vereisten voor toegang, inlogprocedures, beheer van gebruikersaccounts en het gebruik van het ISD in de praktijk.
Inleiding
Het ISD is een digitale omgeving die specifiek is ontworpen voor scholen en besturen in het voortgezet onderwijs in Nederland. Het platform is ontwikkeld door de Inspectie van het Onderwijs, die verantwoordelijk is voor het toezicht op de kwaliteit van scholen en onderwijsinstellingen. De Inspectie maakt gebruik van het ISD om scholen te informeren, te adviseren en te controleren. Voor scholen betekent dit dat ze via het ISD verantwoordelijkheden kunnen afhandelen, zoals het aanleveren van documenten, het invullen van vragenlijsten en het melden van afwijkingen tijdens examens.
Deze digitale omgeving is niet bedoeld voor klachtenbehandeling of dagelijks contact over onderwijskwaliteit, maar speelt een essentiële rol bij het rapporteren van relevante gegevens en het volgen van wettelijke verplichtingen. Het ISD is daarom een belangrijk hulpmiddel in het onderwijsstelsel en heeft een breed toepassingsgebied, variërend van administratie tot examinering.
Toegang en inlogprocedures
Om gebruik te kunnen maken van het Internet Schooldossier, is het noodzakelijk om een account aan te vragen. Dit account moet per medewerker worden aangemaakt en niet per afdeling of organisatie, zoals de Inspectie benadrukt. Het is de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag om deze gegevens verantwoordelijk te beheren. Voor scholen die geen ISD-beheerder meer hebben, is het mogelijk om een nieuw account aan te vragen via een contactformulier. Dit vereist het 5-cijferige bestuursnummer en een motivatie voor de aanvraag.
Inloggen in het ISD geschiedt via een beveiligde inlogpagina. Vanaf 1 januari 2025 is tweestapsverificatie verplicht. Daarnaast is eHerkenning op niveau 3 (EH3) vereist voor toegang. Dit betekent dat gebruikers een eHerkenningsmiddel zoals een DigiD of een digitale identiteitskaart moeten hebben. Deze maatregelen zorgen voor een hoog niveau van beveiliging en vertrouwen in de uitwisseling van gegevens.
Voor gebruikers die geen gebruikersnaam hebben of problemen ondervinden bij het inloggen, is het noodzakelijk om contact op te nemen met de ISD-beheerder binnen de eigen organisatie. Voor personen met een activatiecode is een specifieke inlogpagina beschikbaar.
Functies van het ISD
Het Internet Schooldossier biedt scholen en besturen een breed scala aan functies. Deze variëren van het aanleveren van documenten tot het invullen van vragenlijsten en het melden van afwijkingen. De belangrijkste functies zijn:
- Aanleveren van documenten: Scholen kunnen via het ISD documenten aanleveren voor de inspectie. Dit kan bijvoorbeeld betreffen aan de rapportage van inspectiebezoeken of administratieve meldingen.
- Meldingen doen: Er zijn specifieke meldingen die verplicht zijn, zoals onregelmatigheden bij het examen, afwijkende wijzen van examinering vanwege handicap of taalproblemen, of spreiding van de eindexamens. Deze meldingen moeten via het ISD worden gedaan.
- Vragenlijsten invullen: Het ISD toont overzichten van openstaande vragenlijsten. Deze moeten worden ingevuld en ingezonden via het platform.
- Examenresultaten inzien: Voor scholen in het voortgezet onderwijs is het mogelijk om de opbrengsten inzicht te krijgen via het ISD. Dit is een belangrijk instrument bij het beoordelen van het onderwijsaanbod en de kwaliteit van de resultaten.
- Contact opnemen: Voor bepaalde communicatie met de inspectie is het ISD het juiste kanaal. Scholen kunnen contactgegevens en meldingen via het platform doorgeven.
Verantwoordelijkheden van scholen
Scholen en besturen zijn verantwoordelijk voor het correcte gebruik van het ISD. Dit betreft zowel de technische beheersing van het platform als de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de ingediende gegevens. De Inspectie benadrukt dat het bevoegd gezag verantwoordelijk is voor de beveiliging en het juiste gebruik van gebruikersaccounts. Dit omvat het beheren van rollen binnen het ISD, zoals beheerder of gebruiker.
Daarnaast is het van belang dat scholen zich houden aan de wettelijke verplichtingen en dat afwijkingen tijdig worden gemeld via het ISD. Bijvoorbeeld bij het centraal examen moet elke afwijking in de normale gang van zaken worden gemeld en opgelost. Dit is een essentieel aspect van het toezicht op de examenorganisatie en -naleving.
Beheer van gebruikersaccounts
De beheerder van het ISD binnen een organisatie speelt een centrale rol in het creëren, beheren en verwijderen van gebruikersaccounts. De Inspectie benadrukt dat gebruikersaccounts moeten worden aangemaakt op naam van individuele medewerkers en niet op naam van afdelingen of functies. Dit is van belang voor de traceerbaarheid en beveiliging van activiteiten binnen het ISD.
Wanneer een organisatie geen ISD-beheerder heeft, kan een bestuurder via een contactformulier een nieuw beheerdersaccount aanvragen. De aanvraag moet het 5-cijferige bestuursnummer en een verklaring van de reden van de aanvraag bevatten. Dit is een maatregel om ervoor te zorgen dat het beheer van het ISD veilig en verantwoordlijk blijft.
Meldingen en verantwoordelijkheden
Een belangrijk aspect van het ISD is het melden van afwijkingen bij examens of andere onderwijsactiviteiten. Scholen zijn verplicht om onregelmatigheden aan te melden via het Examenloket of via het ISD. Meldingen kunnen bijvoorbeeld betreffen onvoorziene omstandigheden die de examens beïnvloeden, of aangepaste examinering vanwege een handicap of taalprobleem.
De Inspectie benadrukt dat het aanmelden van dergelijke gevallen verplicht is en dat de school een oplossing moet voorzien. Dit is een essentieel onderdeel van het toezicht op de examenorganisatie en -naleving. De melding via het ISD zorgt voor transparantie en helpt bij het voorkomen van mogelijke problemen.
Toezicht en inspectie
Hoewel het ISD niet bedoeld is voor het behandelen van klachten over scholen of onderwijsinstellingen, is het platform wel een essentieel instrument bij het toezicht op de kwaliteit van onderwijs. De Inspectie voert regelmatige en stelselmatige onderzoeken uit en rapporteert hierover naar scholen, instellingen en het parlement. Het ISD speelt daarbij een rol bij het verzamelen van gegevens en het analyseren van trends.
Daarnaast zijn er vertrouwensinspecteurs die zich richten op zaken als pesten, seksueel misbruik, geweld, en discriminatie. De vertrouwensinspecteurs verzamelen klachten en adviseren op basis van deze informatie. Dit is een aanvullende functie van het onderwijsstelsel en draagt bij aan de veiligheid en kwaliteit van de scholen.
Veiligheid en beveiliging
De Inspectie benadrukt het belang van beveiliging bij het gebruik van het ISD. Het gebruik van EH3 (eHerkenning op niveau 3) is verplicht, wat betekent dat gebruikers hun identiteit kunnen bewijzen via een digitale identiteit. Deze maatregel voorkomt ongeoorloofde toegang en zorgt voor vertrouwen in de uitwisseling van gegevens.
Vanaf 1 januari 2025 is tweestapsverificatie verplicht voor het inloggen in het ISD. Dit betekent dat gebruikers naast hun gebruikersnaam en wachtwoord ook een extra beveiligingslaag moeten activeren, zoals een code via e-mail of telefoon.
Conclusie
Het Internet Schooldossier (ISD) is een essentieel digitale platform voor scholen en besturen in het voortgezet onderwijs in Nederland. Het biedt scholen de mogelijkheid om documenten aan te leveren, meldingen door te geven, vragenlijsten in te vullen en inzicht te krijgen in examenresultaten. Het ISD draagt bij aan de transparantie, verantwoordelijkheid en naleving van wettelijke verplichtingen binnen het onderwijsstelsel.
Voor scholen is het belangrijk om de functies van het ISD goed te begrijpen en verantwoordelijk te gebruiken. Het beheer van gebruikersaccounts, het melden van afwijkingen en het gebruik van beveiligingsmaatregelen zijn essentiële aspecten van het gebruik van het ISD. Het platform is ontworpen om scholen te ondersteunen in hun communicatie met de Inspectie van het Onderwijs en speelt een centrale rol in het toezicht op de kwaliteit van onderwijs.