De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) biedt woningeigenaren de mogelijkheid om hun investering in duurzame energie en energiebesparing gedeeltelijk terug te krijgen. Voor wie wil verduurzamen, is het belangrijk om de regels en stappen bij de aanvraag goed te begrijpen. In dit artikel wordt de procedure van de ISDE-subsidie uitgebreid besproken, inclusief de voorwaarden, vereisten en tips om de aanvraag zo efficiënt mogelijk te maken.
Wat is de ISDE-subsidie?
De ISDE-subsidie is een landelijke regeling die wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het doel van de subsidie is om woningeigenaren en zakelijke partijen te stimuleren tot het verduurzamen van hun woning of kantoorgebouw. De subsidie is toegankelijk voor een breed scala aan maatregelen, waaronder isolatiemaatregelen, warmtepompen en zonneboilers.
Hoewel het aantal beschikbare subsidies en de bijbehorende regels regelmatig worden aangepast, blijft het basisprincipe van de ISDE-subsidie gelijk: de eigenaar moet de investering zelf doen en vervolgens subsidie aanvragen via de officiële kanalen. Voor particulieren zijn er een aantal belangrijke voorwaarden, zoals het feit dat de maatregel vooraf moet zijn uitgevoerd en geïnstalleerd zijn.
Voorwaarden voor particuliere woningeigenaren
Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie, dient men aan een aantal voorwaarden te voldoen. Deze voorwaarden zijn streng en moeten goed worden nageleefd om de aanvraag succesvol te maken.
1. De maatregel is vooraf geïnstalleerd
De investering moet zijn uitgevoerd voordat de subsidie wordt aangevraagd. Dit betekent dat het apparaat of de maatregel al moet zijn geïnstalleerd en in gebruik is genomen. De RVO controleert dit strikt, en een aanvraag voor een maatregel die nog niet is geïnstalleerd, wordt meestal geweigerd.
2. Tijdslimiet voor de aanvraag
De ISDE-subsidie-aanvraag moet binnen 24 maanden na de koopovereenkomst zijn ingediend. Als de aanvraag later wordt ingediend, vervalt de subsidie. Dit is een belangrijke timing-regel die bij het plannen van verduurzamingsprojecten wordt meegenomen.
3. Bewijs van aanschaf en betaling
De aanvraag moet worden onderbouwd met een bewijs van aanschaf en een betaalbewijs. Dit betekent dat er een offerte, factuur of opdrachtbevestiging moet zijn die de aanschaf van het apparaat of de maatregel bevestigt. Daarnaast is er ook een bankafschrift of ander bewijs nodig dat aantoont dat de betaling is uitgevoerd.
4. Meldcode vereist
Bij sommige maatregelen, zoals warmtepompen, zonneboilers en isolatiemaatregelen, is een meldcode verplicht. Deze meldcode dient op de offerte en factuur te staan. De meldcode wordt gebruikt om te controleren of de maatregel op de lijst van toegestane producten staat. Als de maatregel niet op de lijst staat, kan de aanvraag toch worden ingediend, maar er is dan een risico dat deze wordt afgewezen.
5. Installatie door erkende installateur
De maatregel mag niet zelf worden geïnstalleerd. Het moet door een erkende installateur worden uitgevoerd. Bij isolatiemaatregelen wordt ook aanbevolen om foto’s van de werkzaamheden te maken als ondersteuning voor de aanvraag.
6. Verplichting om maatregel 1 jaar te behouden
De eigenaar mag het apparaat of de maatregel niet binnen een jaar verwijderen of ontmantelen. De RVO controleert dit via fysieke of administratieve controles.
Hoe werkt de aanvraagprocedure?
De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie verloopt via de officiële website van de RVO. De aanvraag kan zelf worden gedaan, maar het is ook mogelijk om dit te laten uitvoeren door een specialist of dienstverlener.
1. Aanmelden via mijn.rvo.nl
De aanvraag vindt plaats via het digitale portaal van de RVO: mijn.rvo.nl. Voor particuliere woningeigenaren is een DigiD vereist. Voor zakelijke partijen is eHerkenning nodig. De aanvraag kan ook via een gemachtigde worden ingediend, bijvoorbeeld via een dienst zoals Simpel Subsidie.
2. Documentatie en ondersteunende bewijzen
Een correcte aanvraag vereist volledige en juiste documentatie. Dit omvat onder andere:
- Een offerte of opdrachtbevestiging met de meldcode (indien van toepassing)
- Een factuur met alle relevante details
- Een betaalbewijs, zoals een bankafschrift
- Eventueel foto’s van de installatie (bijvoorbeeld bij isolatiemaatregelen)
De RVO voert zowel administratieve als fysieke controles uit. Dit betekent dat alle documenten handmatig worden gecontroleerd en eventueel ook een bezoek kan worden gepland.
3. Verduidelijkingen en herstel
Bij twijfel of onduidelijkheid in de documentatie, neemt de RVO contact op met de aanvrager. In sommige gevallen kan het aanvraagproces worden onderbroken tot de nodige informatie is aangeleverd.
4. Verwerkingstijd en uitbetaling
De gemiddelde verwerkingstijd voor een ISDE-aanvraag is ongeveer 8 weken. Soms gaat het sneller (4-6 weken), maar bij drukte of onduidelijke documentatie kan het tot 13 weken duren.
Zodra de aanvraag is beoordeeld en een positieve beschikking is uitgevaardigd, wordt de subsidie meestal binnen 1 week uitbetaald op het aangemelde IBAN-nummer. Het is belangrijk om het juiste rekeningnummer op te geven, omdat er geen automatische controle op plaatsvindt. Bijvoorbeeld het opgeven van een IBAN-nummer van een bouwdepot kan tot foutmeldingen leiden.
Veelvoorkomende problemen en tips
Hoewel de aanvraagprocedure in principe duidelijk is, zijn er een aantal veelvoorkomende problemen waar woningeigenaren op moeten letten.
1. Slechte documentatie
Een van de belangrijkste oorzaken van afwijzingen is onvolledige of onjuiste documentatie. Het is daarom verstandig om alle benodigde documenten zorgvuldig voor te bereiden en te controleren voordat de aanvraag wordt ingediend.
2. Geen meldcode op factuur
Bij maatregelen die een meldcode vereisen, zoals warmtepompen, is het essentieel om deze code op de factuur te laten vermelden. Anders kan de aanvraag worden afgewezen.
3. Verkeerd IBAN-nummer
Het opgeven van het verkeerde IBAN-nummer kan leiden tot vertragingen of zelfs tot het verlies van de subsidie. Het is daarom verstandig om het rekeningnummer tweemaal te controleren voordat de aanvraag wordt ingediend.
4. Aanvraag buiten de tijdslimiet
De aanvraag moet binnen 24 maanden na de koopovereenkomst worden ingediend. Het is daarom belangrijk om te plannen en eventueel de koopovereenkomst bij te houden om de tijdslimiet te kunnen bepalen.
Mogelijkheden bij meerdere maatregelen
Het is mogelijk om meerdere maatregelen te combineren binnen één aanvraag of in meerdere aanvragen. Bijvoorbeeld, als er zowel spouwmuurisolatie als dakisolatie is uitgevoerd, kan er voor beide subsidie worden aangevraagd. In sommige gevallen geldt een verdubbeling van het subsidiebedrag per m² bij meerdere maatregelen. Dit is echter niet van toepassing op alle combinaties. Een voorbeeld van combinaties die niet zijn toegestaan, zijn dakisolatie en zolderisolatie. Bij meerdere aanvragen werkt de verdubbeling automatisch mee, zowel voor de tweede aanvraag als voor de eerste.
Het is belangrijk om voor iedere maatregel apart een aanvraag in te dienen. Voor iedere maatregel is het slechts mogelijk om één keer aanspraak te maken op subsidie.
Aanvragen via specialist of dienstverlener
Hoewel de aanvraag zelf kan worden ingediend, is het ook mogelijk om dit te laten doen via een specialist of dienstverlener. Deze diensten, zoals Simpel Subsidie, bieden hulp bij het invullen en indienen van de aanvraag. Het is een optie voor wie twijfelt of die snelheid wil. Het is belangrijk om te weten dat deze diensten meestal werken op basis van "no cure no pay", wat betekent dat de factuur pas verschijnt als de subsidie is uitbetaald.
Voorbeelden van maatregelen die in aanmerking komen
De ISDE-subsidie is toegankelijk voor een breed scala aan maatregelen. De meest voorkomende maatregelen zijn:
- Spouwmuurisolatie
- Dakisolatie
- Zolderisolatie
- Vloerisolatie
- Warmtepompen
- Zonneboilers
- Dubbele beglazing
- Slimme meters
Het is verstandig om bij de aanschaf van deze maatregelen goed te checken of deze op de meldcodelijst staan. De installateur kan hierbij hulp bieden. Als een maatregel niet op de lijst staat, kan de aanvraag toch worden ingediend, maar er is dan een risico dat deze wordt afgewezen.
Conclusie
De ISDE-subsidie biedt woningeigenaren een waardevolle kans om hun investering in verduurzaming gedeeltelijk terug te krijgen. De aanvraagprocedure is echter streng en vereist zorgvuldige voorbereiding. Het is belangrijk om de voorwaarden en vereisten goed te begrijpen en de aanvraag zorgvuldig te documenteren. Door het aanvraagproces goed te plannen en de benodigde documenten klaar te leggen, is het mogelijk om de subsidie snel en zonder problemen te ontvangen.