In Nederland is de ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) een belangrijk instrument voor woningeigenaren die hun woning verduurzamen. Deze subsidie is bedoeld om investeringen in energiebesparing en duurzame energie financierbaar te maken, zoals het installeren van een warmtepomp, isolatiemaatregelen, of het aansluiten op een warmtenet. Het aanvraagproces is echter vrij complex en vereist veel administratieve inzet. Een essentieel onderdeel van het proces is het bijhouden en begrijpen van de aanvraagstatus bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In deze gids bekijken we hoe je jouw aanvraagstatus volgt, wat de mogelijke stappen en uitkomsten zijn, en wat je als woningeigenaar moet weten om het proces zo glad mogelijk te laten verlopen.
Inleiding: ISDE-subsidie in beeld
De ISDE-subsidie is een landelijke regeling die financiële ondersteuning biedt aan woningeigenaren die investeren in duurzame energieoplossingen. De subsidies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor isolatiemaatregelen, het installeren van een warmtepomp, het plaatsen van zonneboilers of het aansluiten op een warmtenet. Sinds 2024 is het budget van de regeling verhoogd tot 600 miljoen euro, wat betekent dat meer woningeigenaren in aanmerking kunnen komen voor subsidiebedragen van tot wel 30% van de investering.
De aanvraagprocedure is achteraf – dat wil zeggen dat je pas subsidie kunt aanvragen nadat je de investering hebt uitgevoerd. Dit betekent dat het verstandig is om zorgvuldig voor te bereiden op het aanvraagproces. Een cruciale factor in dit proces is het volgen van de aanvraagstatus via het RVO-portaal, zodat je weet waar je aanvraag zich bevindt en of er eventuele correcties nodig zijn.
Het aanvraagproces in korte lijnen
De stappen bij het aanvragen van de ISDE-subsidie zijn als volgt:
- Beoordeel of je in aanmerking komt – Je moet eigenaar én bewoner zijn van de woning, en de investering moet binnen 24 maanden na de koopovereenkomst zijn uitgevoerd.
- Bereken je subsidiebedrag – Gebruik de ISDE-rekentool om een schatting te maken van het bedrag dat je in aanmerking komt.
- Verzamel de benodigde documenten – Dit omvat onder andere een betaalbewijs, een meldcode, en een aannemerdeklaratie.
- Indien je aanvraag – Dit gebeurt via het RVO-portaal met DigiD of E-Herkenning.
- Volg de status van je aanvraag – Je kunt dit altijd online volgen via het RVO-portaal.
- Ontvang het subsidiebedrag – Bij goedkeuring binnen 1 week uitbetaald op het aangewezen IBAN.
We zullen nu deze stappen in detail bekijken, met een focus op het volgen van de aanvraagstatus en wat je daarmee kunt doen.
Stap 4: Aanvraag indienen
Als je je aanvraag hebt samengesteld en alle benodigde documenten hebt verzameld, kan je beginnen met het indienen van je aanvraag via het RVO-portaal. Dit is een digitale platform dat toegankelijk is met DigiD of E-Herkenning. Het is van belang om je aanvraag volledig en correct in te vullen, aangezien RVO strenge administratieve controles uitvoert. Dit betekent dat alle documenten handmatig worden beoordeeld en getoetst aan de subsidieregels. In sommige gevallen worden ook fysieke controles uitgevoerd op basis van steekproeven of bij twijfel.
Het is belangrijk om te beseffen dat een verkeerd of onvolledig aanvraagformulier kan leiden tot directe afwijzing, vooral bij grote fouten. In dat geval is er meestal geen herstelmogelijkheid. Daarom is het verstandig om zorgvuldig te controleren of je aanvraag volledig is en alle vereisten voldoet voordat je hem indient.
Stap 5: Aanvraagstatus volgen
Nadat je aanvraag is ingediend, is het mogelijk om de status van je aanvraag te volgen via het RVO-portaal. Dit is een essentieel onderdeel van het proces, omdat het je toelaat om te zien waar je aanvraag zich bevindt en of er eventuele acties of correcties nodig zijn.
Hoe werkt het volgen van de aanvraagstatus?
De RVO stelt een digitale interface ter beschikking via het RVO-portaal, waarbij je je aanvraag kunt bekijken en de status kunt volgen. Je kunt inloggen met DigiD of E-Herkenning en je aanvraag vinden onder de categorie “ISDE-subsidie”.
De aanvraag kan zich in verschillende stadia bevinden, zoals:
- Aanvraag is ingediend – Dit betekent dat je aanvraag is ontvangen, maar nog niet verwerkt.
- Aanvraag is in beoordeling – De RVO is met het beoordelen van je aanvraag begonnen.
- Aanvraag is afgerond – Dit betekent dat je aanvraag is beoordeeld en een besluit is genomen.
Het is belangrijk om je aanvraagstatus regelmatig te controleren, omdat je op die manier kan zien of er eventuele vragen zijn die je moet beantwoorden of documenten die je moet aanleveren.
Wat gebeurt er na het indienen?
Het gemiddelde duur van het beoordelingsproces is ongeveer 8 weken, maar dit kan variëren. In sommige gevallen wordt er binnen 4-6 weken een besluit genomen, terwijl het in andere gevallen tot wel 13 weken kan duren. Dit hangt af van de complexiteit van de aanvraag, de drukte bij de RVO, en of er onduidelijkheden zijn in de documentatie.
Als er twijfel is over je aanvraag, neemt de RVO meestal contact met je op om duidelijkheid te krijgen. Als je aanvraag echter niet voldoet aan de vereisten, kan het direct worden afgewezen zonder herstelmogelijkheid.
Stap 6: Besluit ontvangen en subsidie uitkeren
Als je aanvraag is beoordeeld, ontvang je een besluit via e-mail of per post. Dit besluit bevat informatie over of je subsidie is geweigerd of goedgekeurd, en in het laatste geval het bedrag dat aan jou zal worden uitbetaald.
Bij een positieve uitslag (goedgekeurd) wordt het subsidiebedrag meestal binnen 1 week uitbetaald op het aangewezen IBAN. Het is daarom van belang om het juiste IBAN-nummer in te vullen bij het aanvragen van de subsidie. De RVO voert hier geen scherpe controles op uit, dus het is verstandig om zorgvuldig te controleren of je het juiste IBAN-nummer hebt opgegeven.
Belangrijke aandachtspunten bij uitkering
- Zorg ervoor dat het IBAN-nummer dat je opgeeft, op jouw naam staat en niet bijvoorbeeld op een IBAN van een bouwbedrijf of bouwdepot.
- Een verkeerd IBAN-nummer kan leiden tot vertragingen of zelfs tot het verlies van het subsidiebedrag.
- Controleer ook of je aanvraag correct is verwerkt in het RVO-portaal na ontvangst van het besluit.
Mogelijke problemen en hoe je deze voorkomt
Hoewel het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie duidelijk is opgezet, zijn er een aantal voorkomende problemen die tot vertragingen of afwijzingen kunnen leiden. Hieronder geven we enkele van deze problemen en hoe je deze kunt voorkomen:
1. Onjuiste of ontbrekende documentatie
Een van de belangrijkste redenen waarom aanvragen worden afgewezen, is onjuiste of ontbrekende documentatie. Dit kan bijvoorbeeld betreffen:
- Het ontbreken van een geldige meldcode voor de maatregel.
- Het opgeven van een verkeerd of onvolledig betaalbewijs.
- Het ontbreken van een aannemerdeklaratie.
- Het ontbreken van een technische onderbouwing voor de maatregel.
Oplossing: Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten correct en volledig verzamelt en indient. Je kunt deze documenten ook aan een professional laten controleren voordat je je aanvraag indient.
2. Verkeerd IBAN-nummer
Een andere veelvoorkomende fout is het opgeven van het verkeerde IBAN-nummer. Het RVO voert hier geen scherpe controles op uit, dus het is verstandig om het IBAN-nummer zorgvuldig te controleren voordat je je aanvraag indient.
Oplossing: Controleer het IBAN-nummer minstens twee keer en zorg ervoor dat het op jouw naam staat.
3. Te laat indienen van de aanvraag
De aanvraag moet binnen 24 maanden na de koopovereenkomst worden ingediend. Als je dit vergeten is, vervalt de subsidieautomatisch.
Oplossing: Plan van tevoren wanneer je investering uitvoert en zorg dat je de aanvraag op tijd indient. Gebruik een kalender of notitieapplicatie om dit bij te houden.
4. Aanvragen voor maatregelen die niet in aanmerking komen
Niet alle investeringen zijn in aanmerking genomen voor de ISDE-subsidie. Het is belangrijk om te controleren of de maatregel die je plaatst, inderdaad deel uitmaakt van de regeling.
Oplossing: Gebruik de ISDE-rekentool of meldcodekaart om te controleren of je maatregel in aanmerking komt.
Tips voor een succesvolle ISDE-aanvraag
Als je wilt voorkomen dat je aanvraag wordt afgewezen of vertraagd, zijn er een aantal praktische tips die je kunt volgen:
1. Gebruik de ISDE-rekentool
De ISDE-rekentool is een Excel-bestand dat je kunt gebruiken om een schatting te maken van het subsidiebedrag dat je in aanmerking komt. Dit is een essentieel hulpmiddel om te begrijpen wat je kunt verwachten en hoe je aanvraag moet worden samengesteld.
Opmerking: Zorg ervoor dat je het Excel-bestand volledig invult, omdat de rekentool anders een onnauwkeurige schatting zal geven.
2. Zorg voor complete documentatie
Een van de belangrijkste factoren die bepalen of je aanvraag wordt goedgekeurd, is de kwaliteit van de documentatie. Zorg ervoor dat je de volgende documenten voorhanden hebt:
- Betaalbewijs voor de aanschaf van het apparaat of maatregel.
- Aannemerdeklaratie voor isolatiemaatregelen.
- Technische onderbouwing voor de maatregel.
- Meldcode voor de maatregel.
- Bewijs dat je de investering binnen 24 maanden hebt uitgevoerd.
3. Indien je aanvraag via een professional
Als je niet zeker bent of je aanvraag volledig en correct is, kan het verstandig zijn om een professional in te schakelen. Er zijn bedrijven die de ISDE-aanvraag voor je kunnen verzorgen, op basis van “no cure no pay”. Dit betekent dat je pas een factuur ontvangt als je subsidie is goedgekeurd.
Opmerking: Zorg ervoor dat je de vergoeding van de professional goed begrijpt voordat je je aanvraag indient.
4. Volg je aanvraagstatus regelmatig
Zoals al uitgelegd, is het volgen van je aanvraagstatus via het RVO-portaal een essentieel onderdeel van het proces. Door dit regelmatig te doen, kun je zien waar je aanvraag zich bevindt en of er eventuele correcties nodig zijn.
Opmerking: Zorg ervoor dat je je e-mailadres en IBAN-nummer correct hebt ingevuld, zodat je het besluit op tijd kunt ontvangen en het subsidiebedrag uitgekeerd kan worden.
De rol van de meldcode in het aanvraagproces
Een van de belangrijkste onderdelen van de ISDE-aanvraag is de meldcode. Dit is een unieke code die aangeeft welke maatregel je hebt uitgevoerd. De meldcode is verplicht bij de aanvraag en wordt gebruikt om te bepalen hoeveel subsidie je in aanmerking komt.
Waar vind je de meldcode?
De meldcode kan worden opgezocht in de meldcodelijst die beschikbaar is via het RVO-portaal. In deze lijst vind je een overzicht van alle maatregelen die in aanmerking komen voor de ISDE-subsidie, inclusief de bijbehorende meldcodes en de hoogte van de subsidie.
Waarom is de meldcode belangrijk?
De meldcode is essentieel om te bepalen of je maatregel in aanmerking komt voor subsidie. Bovendien bepaalt de meldcode ook hoeveel subsidie je in aanmerking komt, afhankelijk van het type maatregel en de energieprestatie.
Opmerking: Zonder de juiste meldcode wordt je aanvraag automatisch geweigerd. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je de correcte meldcode opgeeft bij je aanvraag.
Conclusie
De ISDE-subsidie is een waardevolle financieringsbron voor woningeigenaren die hun woning willen verduurzamen. Het aanvraagproces is echter complex en vereist veel administratieve inzet. Een essentieel onderdeel van het proces is het volgen van de aanvraagstatus via het RVO-portaal, zodat je weet waar je aanvraag zich bevindt en of er eventuele correcties nodig zijn. Door de aanvraagstatus regelmatig te controleren en de aanvraag correct en volledig in te vullen, kun je ervoor zorgen dat je aanvraag snel en succesvol wordt verwerkt.
Het is belangrijk om zorgvuldig voor te bereiden op het aanvraagproces, inclusief het verzamelen van de benodigde documenten, het invullen van de ISDE-rekentool, en het opzoeken van de juiste meldcode. Als je dit doet, verhoog je de kans dat je subsidie wordt goedgekeurd en het subsidiebedrag snel uitgekeerd wordt.