Inleiding
Het Internet Schooldossier (ISD) is een essentieel instrument voor scholen en besturen in het voortgezet onderwijs om samen te werken met de Inspectie van het Onderwijs. Dit beveiligde online platform maakt het mogelijk om documenten aan te leveren, meldingen door te geven en vragenlijsten in te vullen. Daarnaast kunnen scholen hun opbrengsten inzien. In dit artikel wordt een gedetailleerde uitleg gegeven over het inloggen in het ISD, inclusief de vereisten, de beschikbare authenticatiemethoden, en de toekomstige veranderingen die ingaan op 1 januari 2025. De informatie is gebaseerd op de officiële documentatie van de Inspectie van het Onderwijs.
Inlogproces en vereisten
ISD-account
Om toegang te krijgen tot het Internet Schooldossier, is een ISD-account vereist. Dit account wordt meestal aangemaakt en beheerd door het bestuur van de school. Individuele gebruikers kunnen geen eigen account aanmaken; dit dient via de beheerder van het bestuur te gebeuren. Als u geen ISD-account heeft of vragen heeft over uw account, dient u contact op te nemen met de ISD-beheerder binnen uw bestuur. Deze beheerder is verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en ondersteunen van accounts binnen de organisatie.
Het aanvragen van een account of het oplossen van inlogproblemen moet via de beheerder gebeuren. De Inspectie van het Onderwijs zelf kan geen accountgegevens verstrekken uit veiligheidsoorzaken.
Inlogpagina
Om in te loggen in het ISD, navigeert u naar de officiële inlogpagina van het Internet Schooldossier. Op deze pagina ziet u een inlogscherm waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt invullen. Het is belangrijk om te weten dat vanaf 1 januari 2025 alleen nog inloggen met tweestapsverificatie mogelijk is. Dit betekent dat scholen en instellingen zullen moeten zorgen dat beheerders en gebruikers over een persoonlijk eHerkenningsmiddel beschikken.
Een eHerkenningsmiddel op niveau 3 (EH3) is verplicht voor toegang tot het ISD. Dit middel biedt een extra laag van beveiliging en zorgt ervoor dat er zekerheid is over de online identiteit van de gebruiker. De eHerkenning maakt het bovendien mogelijk om in te loggen bij meerdere organisaties met hetzelfde middel.
Alternatieve inlogoptie: eHerkenning
Voor gebruikers die eHerkenning gebruiken, is het inlogproces iets anders. Zodra u inlogt met eHerkenning, is het niet meer mogelijk om in te loggen via gebruikersnaam en wachtwoord. Dit betekent dat er sprake is van een transformatie in de toegangsmethode. De voordelen van eHerkenning zijn duidelijk:
- Veiligheid: eHerkenning biedt meer zekerheid over de online identiteit van de gebruiker.
- Meerdere organisaties: Door gebruik te maken van eHerkenning, kunnen gebruikers bij meerdere organisaties inloggen zonder aparte accountgegevens.
- Betrouwbaarheid en gemak: Het inlogproces is betrouwbaar en vereenvoudigt de digitale werkomgeving.
Voor scholen die geen eHerkenningsmiddel hebben, is het nog steeds mogelijk om in te loggen met het traditionele ISD-account. Echter, dit alternatief wordt vanaf 1 januari 2025 afgeschaft, wat betekent dat scholen en besturen zich nu al op de overstap moeten voorbereiden.
Uitleg inlogproces
Stap-voor-stap inloggen
Het inloggen in het Internet Schooldossier wordt stap-voor-stap uitgelegd op de inlogpagina. Dit is van groot belang om te zorgen voor een soepele overgang en om eventuele technische problemen te voorkomen. De volgende stappen worden genoemd:
- Navigeren naar de inlogpagina: Ga naar de officiële inlogpagina van het ISD.
- Kiezen voor authenticatiemethode: Selecteer of u wilt inloggen met een ISD-account of met eHerkenning.
- Invoeren van logingegevens: Invullen van gebruikersnaam en wachtwoord (voor ISD-account) of het gebruik van eHerkenning.
- Controle van toegangsrechten: Zodra u bent ingelogd, heeft u toegang tot de relevante documenten, vragenlijsten en meldingen.
Het is belangrijk om te weten dat het systeem vanaf 1 januari 2025 alleen nog tweestapsverificatie accepteert. Dit betekent dat oudere inlogmethoden worden uitgeschakeld.
Beheer van accounts
Rol van de ISD-beheerder
De ISD-beheerder is een essentieel onderdeel van het inlogproces. De beheerder is verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en ondersteunen van gebruikersaccounts. Dit is een cruciale taak, aangezien het om beveiligde en vertrouwelijke gegevens gaat. De beheerder kan ook meerdere personen aanwijzen als extra beheerders, afhankelijk van de structuur en omvang van de organisatie.
Het is belangrijk dat elke gebruiker binnen de organisatie duidelijke instructies krijgt over het inlogproces en de vereisten. Dit voorkomt verwardheid en technische problemen. Het is eveneens aanbevolen om regelmatig te controleren of alle gebruikers correct zijn ingericht en of ze beschikken over de juiste toegangsrechten.
Toekomstige veranderingen
Tweestapsverificatie vanaf 1 januari 2025
De belangrijkste verandering in het inlogproces is de overgang naar tweestapsverificatie vanaf 1 januari 2025. Deze maatregel is ingevoerd om de beveiliging van het Internet Schooldossier te verbeteren. Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat er twee vormen van authenticatie worden gebruikt: iets dat je weet (bijvoorbeeld een wachtwoord) en iets dat je hebt (bijvoorbeeld een eHerkenningsmiddel).
De overgang naar tweestapsverificatie betekent dat scholen en instellingen nu al moeten zorgen dat beheerders en gebruikers over een persoonlijk eHerkenningsmiddel beschikken. Dit middel moet op niveau 3 zijn, wat betekent dat het voldoet aan de hoogste eisen qua beveiliging.
Verantwoordelijkheid van scholen en instellingen
Het is aan scholen en instellingen om ervoor te zorgen dat hun medewerkers en gebruikers correct zijn ingericht voor de tweestapsverificatie. Dit betekent dat ze moeten zorgen dat iedereen een eHerkenningsmiddel heeft en dat ze dit middel goed begrijpen. De Inspectie van het Onderwijs biedt geen ondersteuning bij het aanvragen of beheren van eHerkenningsmiddelen; dit is een verantwoordelijkheid van de scholen zelf.
Het aanvragen van een eHerkenningsmiddel kan via de officiële eHerkenning-site. Scholen kunnen kiezen uit verschillende leveranciers van eHerkenningsmiddelen, afhankelijk van hun voorkeuren en behoeften. Het is belangrijk om te onderzoeken welke opties beschikbaar zijn en welke het meest geschikt is voor de organisatie.
Handige tips en aanbevelingen
Voorbereiding op de overstap naar eHerkenning
Het is verstandig om zich nu al voor te bereiden op de overstap naar eHerkenning. Dit betekent dat scholen en besturen moeten onderzoeken of hun medewerkers en gebruikers al over een eHerkenningsmiddel beschikken, en zo niet, hoe ze dit kunnen aanvragen. Het is eveneens aan te raden om training te geven aan medewerkers over het gebruik van eHerkenning en tweestapsverificatie.
Het gebruik van eHerkenning biedt voordelen op het gebied van beveiliging en efficiëntie. Het zorgt ervoor dat gebruikers veilig kunnen inloggen bij meerdere organisaties en dat er minder kans is op ongeautoriseerde toegang. Daarnaast maakt het het inlogproces eenvoudiger en sneller.
Probleemoplossing en ondersteuning
Als u problemen ondervindt met het inlogproces, is het aan te raden om contact op te nemen met de ISD-beheerder binnen uw bestuur. Deze beheerder kan u helpen bij het oplossen van problemen met uw account of bij het aanvragen van een nieuw account. Het is belangrijk om te weten dat de Inspectie van het Onderwijs zelf geen ondersteuning kan bieden bij individuele accountproblemen.
Informatie over vragenlijsten en aanleveringen
Een belangrijke functie van het Internet Schooldossier is het invullen en indienen van vragenlijsten. Openstaande vragenlijsten zijn te vinden onder het tabblad “Aanleveren”. Deze vragenlijsten geven een overzicht van de documenten die nog moeten worden ingevuld of afgestuurd. Het is belangrijk om regelmatig te controleren of er openstaande vragenlijsten zijn, aangezien dit vaak verplicht is.
Als u een vragenlijst hebt ingevuld, kunt u de status controleren in het overzicht. Als de vragenlijst onder “Ingevulde vragenlijsten” verschijnt, hoeft u niets meer te doen. Het is aan te raden om dit overzicht regelmatig te bezoeken om ervoor te zorgen dat alle verplichte documenten zijn ingevuld en afgestuurd.
Conclusie
Het inloggen in het Internet Schooldossier is een essentieel onderdeel van de samenwerking tussen scholen en de Inspectie van het Onderwijs. Het is belangrijk dat scholen en besturen goed zijn geïnformeerd over de inlogproces, de vereisten en de toekomstige veranderingen. Vanaf 1 januari 2025 wordt het inlogproces volledig omgezet naar tweestapsverificatie, wat betekent dat scholen nu al moeten zorgen dat hun medewerkers over een eHerkenningsmiddel beschikken. Het ISD-account en eHerkenning zijn beide geldige methoden om in te loggen, maar u moet zich bewust zijn van de veranderingen die komen.
Het is verstandig om vroegtijdig voorbereiding te doen op de overstap naar tweestapsverificatie, en om te zorgen dat alle gebruikers goed zijn geïnformeerd en getraind in het gebruik van eHerkenning. De ISD-beheerder speelt een cruciale rol in dit proces, en het is belangrijk dat er duidelijke communicatie is tussen de beheerder en de gebruikers.
Het Internet Schooldossier is een krachtig instrument voor scholen om te voldoen aan de eisen van de Inspectie. Door het correct te gebruiken en te blijven volgen, kunnen scholen efficiënter en veiliger omgaan met digitale documentatie en communicatie.