Inleiding
Het Internet Schooldossier (ISD) is een essentieel instrument voor scholen en besturen in het voortgezet onderwijs in Nederland. Het biedt een beveiligde digitale omgeving waarin scholen documenten kunnen aanleveren, meldingen doorgeven en vragenlijsten invullen. Vanaf 1 januari 2025 is het inloggen in het ISD enkel nog mogelijk via tweestapsverificatie met eHerkenning op niveau 3 (EH3), wat een extra laag van beveiliging biedt. Voor gebruikers in Bergen op Zoom, zoals in andere regio's, is het begrijpen van het inlogproces en de voorwaarden belangrijk om zonder problemen toegang te kunnen krijgen tot het systeem.
In deze artikel wordt het proces van het inloggen in het ISD gedetailleerd besproken. Aan de hand van informatie van betrouwbare bronnen, zoals de officiële website van de Onderwijsinspectie, worden de stappen, vereisten en mogelijke hulpverlening uitgelegd. Het artikel richt zich op gebruikers, beheerders en andere betrokkenen die toegang nodig hebben tot het ISD en zich willen oriënteren op de nieuwe regels en technische vereisten.
Wat is het Internet Schooldossier (ISD)?
Het Internet Schooldossier is een digitale platform die gecreëerd is door de Onderwijsinspectie om scholen in staat te stellen om informatie en documenten elektronisch te verstrekken. Het ISD fungeert als een centraal archief en communicatiekanaal tussen scholen en de inspectie. Het is in gebruik voor scholen die deel uitmaken van het voortgezet onderwijs en is ontworpen om zowel administratieve als onderwijsgerelateerde processen te vergemakkelijken.
In het ISD kunnen scholen:
- Documenten aanleveren voor de inspectie;
- Vragenlijsten invullen;
- Meldingen doorgeven;
- Opbrengsten inzien (vooral voor scholen in het voortgezet onderwijs).
Het platform is opgezet om transparantie en efficiëntie te bevorderen, en het helpt bij het digitaliseren van het onderwijsbeleid. Het ISD is een voorwaarde voor scholen om hun verplichtingen en rapportages digitaal af te handelen.
Inlogproces in het ISD
Om toegang te krijgen tot het ISD, is het noodzakelijk om een ISD-account te hebben. Dit account is persoonlijk en moet worden beheerd door scholen of besturen. Voor gebruikers in Bergen op Zoom geldt hetzelfde als voor andere regio's: het account wordt aangemaakt door de ISD-beheerder binnen het bestuur. Elke organisatie kan één of meerdere beheerders aangewezen hebben, afhankelijk van de interne structuur.
Vereisten voor inloggen
Vanaf 1 januari 2025 is het alleen nog mogelijk om in te loggen met tweestapsverificatie via eHerkenning. Dit betekent dat gebruikers niet langer met een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen inloggen. eHerkenning is een systeem dat gebruikers helpt om hun identiteit te verifiëren met behulp van een digitaal certificaat. Er zijn verschillende niveaus van eHerkenning, waarbij niveau 3 (EH3) het meest beveiligde niveau is en specifiek vereist voor het inloggen in het ISD.
Voor gebruikers die geen eHerkenning hebben, is er nog een tijdelijke mogelijkheid om in te loggen met een traditioneel ISD-account. Dit is echter een tijdelijke oplossing en vanaf 2025 wordt het verplicht om eHerkenning te gebruiken. De Onderwijsinspectie benadrukt het belang van beveiliging en zegt dat ze op veiligheidsgronden geen informatie kunnen verstrekken over accountgegevens.
Wat is eHerkenning?
eHerkenning is een digitale methode om je identiteit online te verifiëren. Het is een essentieel onderdeel van de digitale overheid en wordt gebruikt in verschillende contexten, zoals het inloggen in overheidsservices. eHerkenning op niveau 3 (EH3) is het hoogste beveiligingsniveau en vereist een fysieke identiteitskaart, zoals de DigiD-kaart of een eID-kaart, samen met een pincode.
De voordelen van eHerkenning zijn:
- Veiligheid: eHerkenning biedt een hogere mate van beveiliging dan een gebruikersnaam en wachtwoord.
- Interoperabiliteit: eenmalig aangemeld via eHerkenning geeft toegang tot meerdere diensten en organisaties.
- Betrouwbaarheid: het systeem is getest en gecertificeerd door de overheid.
Er zijn verschillende leveranciers van eHerkenning, zoals DigiD, eID en andere private partijen. De keuze van leverancier is afhankelijk van de organisatie of de persoon die de service gebruikt.
Inloggen in het ISD: Stappenplan
Het inlogproces in het ISD is gestructureerd en stapsgewijs. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen:
1. Aanvragen van een ISD-account
Om in te loggen in het ISD, is een ISD-account vereist. Dit account wordt aangemaakt door de ISD-beheerder binnen het bestuur. Gebruikers kunnen contact opnemen met deze beheerder om een account aan te vragen. In sommige gevallen kan een school of organisatie meerdere beheerders hebben aangewezen. Het is belangrijk om te weten wie de verantwoordelijke beheerder is binnen het bestuur.
Als u zelf een account wilt aanvragen, kan dit via een contactformulier op de website. Hierbij dient u het 5-cijferige bestuursnummer en de reden van aanvraag te vermelden.
2. Inloggen op de ISD-website
Het inloggen op de ISD-website vindt plaats via een specifieke inlogpagina. Gebruikers krijgen een inlogscherm te zien waarin ze hun gebruikersnaam en wachtwoord kunnen invullen. Deze methode is echter vanaf 1 januari 2025 vervallen. Vanaf dat moment is tweestapsverificatie via eHerkenning vereist.
3. Tweestapsverificatie via eHerkenning
Tweestapsverificatie via eHerkenning vereist dat gebruikers hun identiteit verifiëren met behulp van een eHerkenningmiddel op niveau 3. Dit kan via een DigiD-kaart, eID-kaart of andere certificeerde eHerkenningdiensten.
Als gebruiker die nog geen eHerkenningmiddel heeft, is het mogelijk om dit via eHerkenning aan te vragen. Dit proces moet echter worden afgerond voor 1 januari 2025, omdat daarna geen toegang meer mogelijk is zonder eHerkenning.
4. Navigeren in het ISD
Zodra een gebruiker succesvol is ingelogd, kan hij of zij navigeren binnen het ISD. Aan de linkerkant van de pagina is een menubalk waarin verschillende tabbladen zijn te vinden. Het tabblad ‘Aanleveren’ toont bijvoorbeeld een overzicht van openstaande vragenlijsten. Deze vragenlijsten moeten door de organisatie worden ingevuld en afgelast.
Gebruikers kunnen controleren of de vragenlijsten zijn ingevuld door de status in het overzicht te bekijken. Als een vragenlijst onder ‘Ingevulde vragenlijsten’ verschijnt, hoeft er geen actie meer te worden ondernomen.
Probleemoplossing en Hulpverlening
Het inlogproces in het ISD kan soms problemen opleveren. Hieronder volgt een overzicht van mogelijke problemen en de bijbehorende oplossingen.
1. Problemen met het inloggen
- Probleem: Gebruiker kan niet inloggen via eHerkenning.
- Oplossing: Controleer of het eHerkenningmiddel op niveau 3 correct is ingesteld en werkt. Als dit niet het geval is, dient het middel te worden aangevraagd of bijgewerkt.
- Probleem: Gebruiker heeft geen eHerkenningmiddel.
- Oplossing: eHerkenning kan worden aangevraagd via de officiële website van eHerkenning. Dit is verplicht vanaf 1 januari 2025.
- Probleem: Gebruiker kent zijn of haar gebruikersnaam of wachtwoord niet.
- Oplossing: Vanaf 2025 is inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord niet meer mogelijk. Gebruikers die dit nodig hebben, moeten contact opnemen met de ISD-beheerder binnen het bestuur.
2. Problemen met het invullen van vragenlijsten
- Probleem: Gebruiker ziet geen vragenlijsten in het ISD.
- Oplossing: Controleer of u de juiste organisatie en rol binnen het bestuur hebt geselecteerd. Vragenlijsten verschijnen alleen voor de organisatie waarvoor ze bedoeld zijn.
- Probleem: Gebruiker weet niet waar hij of zij moet beginnen.
- Oplossing: De inlogpagina van het ISD bevat stapsgewijze instructies over het invullen van vragenlijsten. Dit is een handig hulpmiddel voor nieuwe gebruikers.
3. Contact met de ISD-beheerder
Als gebruikers vragen hebben over het inloggen of het gebruik van het ISD, kan contact worden opgenomen met de ISD-beheerder binnen het bestuur. Deze persoon is verantwoordelijk voor het beheren van accounts en het beantwoorden van technische vragen. Het contactformulier op de ISD-website is een geschikt kanaal om dit te doen.
Veiligheid en Privacy
Veiligheid en privacy zijn kernaspecten van het ISD. De Onderwijsinspectie benadrukt regelmatig het belang van beveiliging bij het gebruik van digitale diensten zoals het ISD. Het gebruik van eHerkenning op niveau 3 is een maatregel om zowel de identiteit van gebruikers als de integriteit van de data te garanderen.
Daarnaast wordt er aandacht besteed aan de beveiliging van gevoelige informatie. Het ISD is een beveiligde omgeving waarin alleen geverifieerde gebruikers toegang hebben. Dit helpt bij het voorkomen van ongeoorloofde toegang en datalekken.
Conclusie
Het Internet Schooldossier (ISD) is een essentieel instrument voor scholen en besturen in het voortgezet onderwijs. Het biedt een beveiligde digitale omgeving waarin documenten, meldingen en vragenlijsten elektronisch kunnen worden afgehandeld. Het inlogproces in het ISD is vanaf 1 januari 2025 volledig gewijzigd en vereist het gebruik van tweestapsverificatie via eHerkenning op niveau 3.
Voor gebruikers in Bergen op Zoom en andere regio's is het belangrijk om zich goed te oriënteren op het nieuwe inlogproces. Het aanvragen van een ISD-account, het gebruik van eHerkenning en het navigeren in het ISD zijn essentiële stappen die moeten worden begrepen. De Onderwijsinspectie biedt ondersteuning via ISD-beheerders en een contactformulier op de website.
Met de juiste voorbereiding en kennis is het inloggen in het ISD een eenvoudige en veilige procedure. Het gebruik van eHerkenning niet alleen het inlogproces, maar draagt ook bij aan de algemene beveiliging en digitale toegankelijkheid in het onderwijs.