Boekhouden met een Glimlach: De toekomst van de interne administratie

Published by Redactie on juli 9, 2025 | Category kelder

Boekhouden is in veel gevallen een lastige en tijdrovende klus, maar met de juiste tools kan het voor ondernemers eenvoudig en efficiënt worden gedaan. Jortt is een innovatief boekhoudprogramma dat is ontworpen om het proces van het boekhouden te vereenveligen en te automatiseren. Dit artikel legt uit hoe Jortt werkt, welke voordelen het biedt en waarom het een aantrekkelijke keuze is voor ondernemers die op zoek zijn naar een snelle, betrouwbare en moderne manier om hun administratie bij te houden.

Werking van Jortt: Boekhouden met een Glimlach

Jortt is gemaakt voor ondernemers, en dat merk je aan alles. Het programma werkt op basis van de transacties die op je bankrekening verschijnen. Plusjes zijn opbrengsten, minnetjes zijn kosten of privÃ©opnamen. Dit maakt het boekhouden eenvoudig en overzichtelijk, omdat je simpelweg kunt uitleggen wat er op je rekening is gebeurd. Jortt verwerkt de gegevens automatisch en zorgt voor een real-time overzicht van je financiÃ«le situatie.

Een van de belangrijkste kenmerken van Jortt is de Boekhoudbot, die een groot deel van de boekingen automatisch voor je verwerkt. De bot kan al ruim 1.000 bij- en afschrijvingen herkennen en verwerken, waardoor meer dan 50% van de administratie al geregeld wordt. Met de Boekhoudbot Plus kun je zelf zelfs tot 250 eigen regels aanmaken, waardoor de boekhouding tot wel 99% geautomatiseerd raakt. Dit maakt het boekhouden sneller, nauwkeuriger en minder tijdrovend.

Voordelen van Jortt voor ondernemers

Er zijn meerdere voordelen van het gebruik van Jortt, waaronder:

1. Tot 99% automatisering

De meeste bij- en afschrijvingen worden automatisch ingelezen en verwerkt. Hierdoor hoeft de ondernemer nauwelijks nog zelf te boeken. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.

2. Real-time overzicht

Jortt biedt een real-time overzicht van je administratie. Je ziet direct wat er op je bankrekening gebeurt, en de boekhouding loopt gelijk met je bankrekening. Dit maakt het mogelijk om sneller beslissingen te nemen en een beter inzicht te krijgen in je financiÃ«le situatie.

3. Gebruiksvriendelijkheid

Jortt is ontworpen om eenvoudig en overzichtelijk te zijn. De interface is duidelijk en je kunt met gemak je administratie bijhouden, zelfs als je geen ervaring hebt met boekhouden. De tool is geschikt voor zowel starters als ervaren ondernemers.

4. Automatisering van klantenservice en facturatie

Jortt helpt bij het maken van facturen, het versturen van offertes en het incasseren van openstaande bedragen. Je kunt facturen automatisch versturen, herinneringen sturen en zelfs een iDEAL-betaallink meesturen. Hierdoor wordt het betalen van facturen sneller en efficiënter.

5. Integratie met andere programma’s

Jortt kan eenvoudig worden gekoppeld aan andere programma’s, zoals Mollie voor het afhandelen van betalingen of een webwinkel. De tool biedt ook een API-koppeling, zodat je je administratie kunt integreren met andere systemen.

Werking van de Boekhoudbot: Het hart van Jortt

De Boekhoudbot is het kernstuk van Jortt. Deze bot verwerkt de bij- en afschrijvingen automatisch en zorgt voor een correcte administratie. Ze herkent al ruim 1.000 bij- en afschrijvingen en kan deze voor je inboeken. Hierdoor wordt het boekhouden sneller en nauwkeuriger.

De bot is ook in staat om de meeste standaardboekingen automatisch voor je te verwerken. Bijvoorbeeld:
- Kosten voor huur
- Verkoop van producten
- Afschrijvingen van bedrijfsvoertuigen

Deze boekingen worden automatisch op de juiste plek geplaatst, zodat je geen zorgen hoeft te maken over fouten in je administratie. Je kunt de bot ook leren om specifieke boekingen te verwerken, zodat je uiteindelijk een volledig geautomatiseerde administratie krijgt.

Overzicht van de administratie: Eenvoudig en overzichtelijk

Jortt biedt een overzichtelijke administratie, waarin je iedere boeking kunt inzien. De tool maakt gebruik van een real-time systeem, zodat je altijd het juiste overzicht hebt van je omzet, kosten, winst en balans.

Er zijn meerdere rapportages beschikbaar, zoals:
- Cashflow
- Periodieke omzet
- EU-btw-éénloketsysteem (OSS)
- Winst- en verliesrekening
- Balans

Deze rapportages helpen je bij het beheren van je bedrijf en geven je inzicht in je financiÃ«le situatie. Jortt maakt het mogelijk om deze rapportages op de manier te genereren die jij het meeste past. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse rapportage.

Facturatie en incassobewerking

Factureren is een van de belangrijkste taken van een ondernemer. Jortt maakt het mogelijk om facturen eenvoudig te maken, te versturen en te controleren. Je kunt facturen maken met een eenvoudige template, waardoor je sneller en efficiënter kunt werken.

De tool helpt bij het controleren van facturen en zorgt ervoor dat ze voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Je kunt ook een betaalinstructie op de factuur zetten, zodat je klant weet hoe hij of zij moet betalen. De tool ondersteunt ook iDEAL-betalingen, zodat je klant sneller kan betalen.

Bij het incasseren van openstaande bedragen helpt Jortt met het versturen van herinneringen en het controleren van verlopen facturen. Je krijgt automatische waarschuwingen wanneer je klanten te laat zijn met betalen, zodat je snel in actie kunt komen.

Aanpassen van administratie en categorieën

Jortt stelt je in staat om je administratie aan te passen aan jouw bedrijf. Je kunt subcategorieën toevoegen aan de standaardcategorieën, zodat je je administratie beter kunt overzien. Bijvoorbeeld:
- Diverse omzet
- Lonen
- Autokosten

Deze categorieën helpen je bij het beheren van je administratie en geven je inzicht in je financiÃ«le situatie. Je kunt ook zelf bepalen welke categorieën je nodig hebt, afhankelijk van je bedrijfsvorm en activiteiten.

Automatisering van loonadministratie

Jortt helpt bij het aanmaken van loonstrookjes en het uitvoeren van loonaangifte. Je kunt eenvoudig een loonstrook maken die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. De tool zorgt ervoor dat je de juiste belastingen en bijdragen berekent.

Je kunt ook speciale regels toepassen voor DGA-loonstrookjes, stages, en partnerloons. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je administratie correct is en je geen fouten maakt bij het uitvoeren van de loonaangifte.

Conclusie

Jortt is een krachtige tool voor ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudige, snelle en betrouwbare manier om hun administratie bij te houden. Het programma automatiseert de boekhouding, maakt het mogelijk om sneller beslissingen te nemen en zorgt voor een overzichtelijke administratie. Door gebruik te maken van de Boekhoudbot en de automatisering van facturatie, incassobewerking en loonadministratie, is Jortt een ideale keuze voor zowel starters als ervaren ondernemers. Met Jortt is boekhouden geen lastige klus meer, maar een eenvoudige en overzichtelijke taak.

Bronnen

jort