Boekhouden met een Glimlach: Automatisering en Trends in Financieel Beheer

Published by Redactie on juli 9, 2025 | Category kelder

De digitalisering van boekhouden en de opkomst van geautomatiseerde systemen veranderen de manier waarop ondernemers hun financiën beheren. Deze ontwikkeling, aangedreven door innovatieve software zoals Jortt, biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van tijdsbesparing, foutreductie en inzichtelijkheid. Dit artikel onderzoekt de mogelijkheden van deze systemen, de trends in financieel beheer en de implicaties voor ondernemers.

Automatisering van Boekhoudprocessen

Jortt positioneert zich als een oplossing voor volledige digitalisering en automatisering van het boekhoudproces. Het doel is om een geautomatiseerd systeem te creëren waarbij banktransacties direct worden ingelezen en de jaarrekening automatisch wordt gegenereerd, zonder menselijke tussenkomst. De software is toegankelijk via een webapplicatie en wordt gehost in de cloud, op drie locaties, om een hoge beschikbaarheid en uptime van 99,9% te garanderen. Dit betekent dat gegevens altijd toegankelijk zijn via een browser, smartphone of PC.

De automatisering omvat verschillende aspecten. De Boekhoudbot, een functie binnen Jortt, verwerkt automatisch een deel van de boekingen, met name de kosten die voor ieder bedrijf hetzelfde zijn. Bij- en afschrijvingen die de Boekhoudbot nog niet kan verwerken, worden verzameld onder "Nog te doen", waar de gebruiker deze kan verwerken en de bot kan leren voor toekomstige boekingen. Dit zelflerende vermogen is een belangrijk kenmerk van het systeem.

Voordelen van Geautomatiseerde Boekhouding

Volgens evaluaties van WINMAG Pro en Baaz biedt Jortt een tweevoudig voordeel: tijdsbesparing en foutreductie. Het programma werkt comfortabel door gebruik te maken van de bij- en afschrijvingen van de zakelijke bankrekening. Dit maakt het boekhouden toegankelijker voor ondernemers die geen specialistische kennis hebben. WINMAG Pro concludeert dat Jortt in staat is om zowel het boekhouden als de boekhouder te automatiseren.

De voordelen worden verder onderstreept door de toekenning van de ICT-leverancier van het Jaar 2017 voor het MKB. De jury prees het onderscheidende vermogen van het product, de realtime bankkoppeling met bunq, het zelflerend vermogen en de verregaande robotisering.

Functionaliteiten van Jortt

Jortt biedt een breed scala aan functionaliteiten, waaronder:

Bankkoppeling: Koppeling met alle Nederlandse banken voor automatische inlezing van bij- en afschrijvingen.
Categorieën: Mogelijkheid om opbrengstcategorieën toe te voegen voor gedetailleerde rapportage.
Facturatie: Integratie met facturen, waarbij opbrengsten automatisch worden geboekt.
Beginbalans: Flexibiliteit om de beginbalans later in te voeren, aangezien deze deels automatisch ontstaat door het boekingsproces.
Klantenbestand: Import van klantenbestand via een speciale template.
Loonadministratie: Mogelijkheid om loonstroken te maken voor werknemers, DGA's en stagiairs, inclusief automatische berekening van loonbelastingen en reserveringen voor vakantiegeld en 13e maand.
Rapportage: Gedetailleerde rapportage, waaronder winst- en verliesrekening en btw-aangifte.
Chatfunctie: Interne chatfunctie voor communicatie met collega's en het toevoegen van notities.
Gebruikersbeheer: Mogelijkheid om gebruikersrechten te beheren en toegang te verlenen aan adviseurs of partners.

Trends in Financieel Beheer

Naast de automatisering van boekhoudprocessen, zijn er andere trends die van invloed zijn op financieel beheer. De focus op cashflow en periodieke omzet is toegenomen, evenals de behoefte aan inzichtelijke rapportage. Jortt biedt functionaliteiten om deze trends te ondersteunen, zoals de mogelijkheid om rapporten te genereren op basis van specifieke labels en categorieën.

De opkomst van het EU-btw-éénloketsysteem (OSS) vereist ook aanpassingen in de boekhouding. Jortt biedt ondersteuning voor deze systemen, waardoor ondernemers voldoen aan de geldende regelgeving.

De Rol van de Boekhouder in de Toekomst

De automatisering van boekhoudprocessen roept de vraag op wat de rol van de boekhouder in de toekomst zal zijn. Jortt's visie is gericht op het vervangen van de menselijke boekhouder door automatisering. Het bedrijf stelt dat met Jortt ondernemers sneller, betaalbaarder en effectiever kunnen boekhouden dan met een traditionele boekhouder.

Deze visie wordt ondersteund door de constatering dat Jortt minimaal 5 jaar voorloopt op traditionele boekhoudsoftware. De verregaande automatisering en het zelflerende vermogen maken het programma een serieuze vervanger voor de menselijke boekhouder.

Aanvullende Overwegingen

Hoewel de focus van de bronnen voornamelijk ligt op de functionaliteiten en voordelen van Jortt, zijn er ook andere aspecten die relevant zijn voor ondernemers. De keuze van kleding en accessoires, hoewel ogenschijnlijk ongerelateerd, kan een rol spelen in de perceptie van professionaliteit en betrouwbaarheid. De bronnen suggereren dat een klassieke, verzorgde uitstraling belangrijk is, met aandacht voor details zoals pakken, schoenen en dassen.

Ook de aandacht voor persoonlijke geur en netheid wordt benadrukt. Deze aspecten kunnen een subtiele, maar belangrijke invloed hebben op de indruk die men maakt.

Conclusie

De automatisering van boekhoudprocessen, zoals geïmplementeerd in systemen als Jortt, biedt aanzienlijke voordelen voor ondernemers. Tijdsbesparing, foutreductie, inzichtelijkheid en een hoge beschikbaarheid zijn belangrijke pluspunten. De trend naar digitalisering en automatisering zal zich voortzetten, waardoor de rol van de traditionele boekhouder zal veranderen. Ondernemers die willen profiteren van deze ontwikkelingen, moeten investeren in geautomatiseerde systemen en zich bewust zijn van de impact van hun uitstraling en persoonlijke presentatie.